Hay muchos formatos de archivos de subtítulos. Los formatos de Cavena son 890 y CIP. El formato EBU de intercambio STL también se usa frecuentemente, así como otros formatos en la industria. Un archivo de subtítulos se compone de un texto con formato y códigos de tiempo, así como otros campos de información.
El Cavena Toolbox se utiliza para convertir entre diferentes formatos de archivos de subtítulos, así como entre estándares distintas de código de tiempo y los sistemas de posicionamiento. El formato de archivo EBU originalmente diseñado para los subtítulos de teletexto se ha utilizado para el intercambio de subtítulos entre estaciones de televisión en Europa. Otros formatos van desde simples archivos de texto que contienen sólo el texto de los subtítulos con códigos de tiempo hasta los formatos más modernos y complejos basados en XML, etc
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