Los archivos de subtitulado se entregan normalmente al gestor de la estación de transmisión con varios días de antelación. El envío se puede realizar manualmente mediante e-mail, a través de un servicio automático de intercambio FTP o directamente a la unidad SAM. El administrador de archivos de subtítulos SAM, permite aplicar controles técnicos sobre estos archivos entrantes antes de ser aceptados por el sistema, reportando errores al proveedor y opcionalmente, a los administradores locales.
La transmisión de los archivos que contienen los subtítulos se realiza habitualmente de forma automatizada, mediante la integración del sistema de gestión de subtítulos de Cavena dentro del sistema de transmisión general. La interconexión es necesaria para la planificación de continuidad de los sitemas de automatización que a partir de una lista de reproducción alimenta el programa con los subtítulos del archivo correspondiente en el momento adecuado. La automatización controla al sistema de control de transmisión de subtítulos STC. La monitorización del STC se realiza normalmente en la sala de control central ya que permite conocer el estado del sistema de transmisión de forma general. El STC permite realizar en cualquier momento el cambio de la configuración a modo manual.
A partir de los mensages de automatización recebidos, el STC controla la reproducción de subtítulos de los sistemas de transmisión de subtítulos STU. Por cada canal de programa de video, se establece el archivo a ingestar y cuando ha de iniciar o detenerse la transmisión de subtítulos sobre el mismo. Los archivos de subtítulos son sincronizados en el módulo STU mediante la lectura del código de tiempo (TC) asociado al programa a subtitular, permitiendo la transmisión de una o varias lenguas sobre múltiples formatos de emisión de forma simultánea. Por lo tanto, un archivo de subtitulado puede reproducirse al mismo tiempo sobre una plataforma de difución basada en Teletexto del sistema PAL, ocultos en Linea-21 para sistemas NTSC o como HD DVB bitmap de un multipplex. El formato y la aperiencia también pueden ser configuradas de forma dinámica para cada evento, basandose en GPI p sobre los comandos de aitomatización. STU es la interficie entre el sistema de subtítulación y las estaciones de transmisión.
Pero Cavena permite la integración de mas funcionalidades, como la transcodificación a subtítulos en el propio STU, como por ejemplo en el caso de los noticarios donde permite reutilizar la información generada por los opreadores de "teleprompters" para ser reformateada a subtítulos, o cuando es requerido, permitir el subtitulado en directo. En ambos casos el sistema STU permite incorporar los subtítulos en el formato de transmisión requerido por la emisión. También permite convertir de un formato de transmisión a otro, como por ejemplo, de teletexto imbricados en señal SDI a DVB bitmap en múltiplex o de subtítulos ocultos en linia-21 a teletexto EBU. STU es la solución más flexible para procesos de transcodificación, ya que permite obtener a partir de cualquier formato de entrada, el formato de salida requerido.
En resumen el flujo de trabajo es:
Una copia de video original en formato adaptado se envía al traductor de subtítulos junto con el pedido de trabajo.
El traductor prepara los archivos de subtítulos que se enviaran a sistema SAM de Cavena.
Los subtítulos se cargan automáticamente al sistema de emisión utilizando la lista de reproducción como referencia.
El sistema de automatización envía comandos al sistema de Cavena para iniciar y detener los subtítulos para cada canal.
El STU utiliza el código de tiempo como referencia para transmitir los subtítulos.
Los subtítulos serán transmitidos en el formato en el que se haya configurado el STU.
Los formatos incluyen: in-vision SD y HD, Teletexto, EIA-608, SD o HD Bitmap para DVB, EIA 708, formatos adicionales son fáciles a añadir al STU.
Los subtítulos se transmiten junto con la señal del programa.
Los subtítulos se muestran en la televisión.
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